Construire son budget de tournée

Pourquoi établir un budget de tournée ?

Partir en tournée sans budget, c'est risquer de perdre de l'argent sans le savoir — ou d'annuler faute de trésorerie. Un budget bien construit te permet de négocier tes cachets, de savoir où tu es rentable et d'anticiper les besoins de financement.

Les postes de dépenses à anticiper

Transport

• Location véhicule ou amortissement du tien (calcule au km)
• Carburant (prévoir 15% de marge)
• Péages, parkings
• Billets de train/avion si gros déplacements

Hébergement

• Hôtel/Airbnb (ou négocier l'hébergement avec la salle)
• Prévoir 40-70€ par personne par nuit selon les villes

Restauration

• Repas du soir après concert (souvent offert par les salles)
• Repas de midi et petits-déjeuners à prévoir
• Budget : 20-30€ par personne par jour

Matériel et technique

• Location backline si nécessaire
• Consommables (cordes, piles, câbles de rechange)
• Réparations imprévues

Communication et promo

• Flyers, affiches
• Frais publicité réseaux sociaux
• Relations presse si tournée significative

Les recettes à prévoir

• Cachets nets (après déduction des charges sociales)
• Ventes de merch sur place (30 à 40% de marge brute)
• Aides à la diffusion (CNM, régions)

Calcul du point mort

Pour une tournée de 10 dates avec un groupe de 4 personnes :

• Transport : 800€
• Hébergement : 1 200€ (3 nuits × 4 × 100€)
• Restauration : 600€ (4 × 15 jours × 10€)
• Total charges fixes : ~2 600€
• → Il faut minimum 260€ de cachet net par date pour couvrir les frais

Outils recommandés

• Excel/Google Sheets avec un tableau Recettes / Dépenses par date
• L'outil de simulation CNM (budget tournée en ligne)
• Conserver tous les justificatifs pour les déclarations SACEM et les aides